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蓝湖插件能集中管理设计资源，各部门可在同一平台获取所需素材。例如，设计部门上传设计稿后，开发和市场部门能及时查看，避免因信息分散导致的沟通成本增加，确保所有成员使用的是最新、最准确的设计资源。
它支持设计稿实时同步更新，团队成员可随时了解设计变化。而且，在蓝湖插件内可直接进行评论和标注。开发人员发现设计问题时能立即在稿上批注并与设计师沟通，减少邮件、会议等传统沟通方式的时间消耗，提高问题解决效率。
蓝湖插件能帮助制定标准的工作流程。以项目推进为例，可明确规定设计完成后需在蓝湖上传并通知开发，开发根据设计稿进行开发，完成后再反馈给设计进行审核等。每个环节在插件中都有迹可循，避免职责不清和工作推诿，提升整体协作效率。
插件可实现数据的共享和分析。市场部门的调研数据能共享给设计和开发部门，帮助他们更好地了解用户需求和市场趋势。同时，通过分析蓝湖插件中的用户操作数据，如查看次数、评论热度等，各部门可评估设计和产品的受欢迎程度，为后续工作提供参考。
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