如何通过51爱信诺进行电子发票的分发与共享？

问题描述

精选答案

在数字化税务管理中，电子发票的分发与共享如何实现高效合规？

核心操作流程

1. 登录系统

   • 打开51爱信诺平台，使用企业账号登录，进入“电子发票管理”模块。
   • 确认企业已开通电子发票服务权限（需提前完成税务备案）。

2. 选择发票文件

   • 在发票库中勾选需分发的电子发票（支持单张或批量选择）。
   • 筛选条件：开票日期、金额、购买方名称等。

3. 分发方式

   方式	适用场景	操作步骤
   邮件发送	对外提供发票给客户	填写收件人邮箱，添加备注信息
   链接分享	长期存档或内部共享	生成加密链接，设置有效期与访问权限
   云端存储	企业内部调用	同步至企业云盘或ERP系统

4. 权限管理

   • 通过“权限设置”功能限制发票查看、下载权限（如仅限财务部门）。
   • 开启水印功能，防止发票被篡改或滥用。

5. 验证与追踪

   • 发送后可通过“分发记录”查询状态（已读/未读/下载次数）。
   • 定期导出分发日志，确保符合《电子发票全流程管理规范》。

常见问题解答

• Q：分发的电子发票是否具备法律效力？
  A：符合《中华人民共和国电子签名法》的电子发票与纸质发票同等法律效力，需确保使用合法可靠的电子签名。

• Q：如何避免发票重复分发？
  A：系统支持“已分发发票自动标记”，避免重复操作；建议建立企业内部分发台账。

注意事项

• 分发前需核对发票信息（如税号、金额）的准确性。
• 涉及跨境业务时，需额外确认境外接收方的电子发票接收标准。

通过以上步骤，企业可实现电子发票的高效分发与合规共享，同时满足税务监管要求。