虫儿飞飞
公文格式规范适配性分析
WPS政府版的AI写作功能宣称支持公文格式生成，但需结合《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）进行验证。其核心适配点包括：
- 标题层级：是否支持“一、（一）1.（1）”等多级编号规范；
- 字体与字号：正文是否默认为3号仿宋体，标题是否为2号小标宋体；
- 页边距与页码：是否符合上3.7cm、下3.5cm等标准页边距，页码位置是否居中；
- 签发人与附件标注：是否自动添加“签发人：XXX”及附件说明格式。
合规性验证方法
| 验证维度 | 操作步骤 | 合规标准参考 |
|---|---|---|
| 格式自动生成 | 通过AI生成一份通知文件，检查标题、正文、落款的格式是否与模板一致。 | GB/T9704-2012中关于字体、行距、页码的要求。 |
| 模板匹配度 | 导入标准公文模板，对比AI生成内容与模板的格式差异（如缩进、分栏）。 | 模板需符合地方或中央机关发布的最新公文模板。 |
| 人工审核 | 随机抽取10份AI生成文件，对照《党政机关公文处理工作条例》逐项检查。 | 重点关注密级、紧急程度、发文机关标志等特殊要素的标注位置。 |
| 第三方工具验证 | 使用“公文格式检测工具”扫描文件，检测是否符合国家标准（如行距1.5倍、页码居中）。 | 工具需通过省级以上机关认证。 |
潜在风险与建议
- AI学习偏差：若训练数据未覆盖最新公文案例，可能导致格式过时（如未适配2023年新增的“公开发布”标注要求）。
- 敏感信息处理：需测试AI对涉密文件的处理能力，确保不自动填充或修改密级标识。
- 用户反馈机制：建议在政府单位内部开展试点，收集格式错误案例并反馈至WPS技术团队优化模型。
延伸疑问
若AI生成的公文格式通过上述验证，是否意味着其内容逻辑也完全符合公文写作规范？例如，是否能避免“一文多事”“越级行文”等常见错误？