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山航客服在航班因天气原因多次备降导致超15小时延误时,如何协助旅客解决地面交通改期的实际损失?

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问题更新日期:2025-07-28 08:08:00

问题描述

山航客服面临着这样一个棘手的问题:当航班因天气原因多次备降,最终造成超过15小时的延误,旅客
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山航客服面临着这样一个棘手的问题:当航班因天气原因多次备降,最终造成超过15小时的延误,旅客地面交通改期产生了实际损失,客服究竟该如何有效协助旅客解决这一难题呢?

主动沟通与信息收集

山航客服应在第一时间主动与旅客取得联系,表达对航班延误的歉意。在沟通中,详细了解旅客地面交通改期的具体情况,如原本预订的车票、租车等费用金额,是否因改期产生了额外的退票手续费、差价等实际损失。同时,收集相关凭证,如购票订单截图、支付记录等,为后续处理提供依据。

灵活的补偿方案

补偿方式具体操作
现金补偿根据旅客提供的实际损失凭证,按照一定的比例进行现金赔付。例如,对于退票手续费等明确的损失,给予全额补偿;对于改期产生的差价,适当补贴部分费用。
机票优惠券为旅客提供一定金额的机票优惠券,可用于未来山航航班的预订。优惠券的金额可以根据旅客损失的程度来确定,既可以弥补旅客当前的损失,又能吸引旅客再次选择山航。
增值服务为旅客提供一些增值服务,如机场贵宾厅使用权益、免费的行李额度提升等。这些服务虽然不直接体现为金钱补偿,但能提升旅客的出行体验,一定程度上缓解旅客因延误造成的不满。

协助重新规划行程

客服还可以利用自身的资源和专业知识,协助旅客重新规划地面交通行程。比如,帮助旅客查询其他合适的车次、航班或租车信息,并提供预订建议。如果旅客需要更改酒店预订,客服也可以帮忙联系酒店协商改期事宜,尽量减少旅客因航班延误带来的不便。

持续跟进与反馈

在处理过程中,客服要持续跟进补偿方案的执行情况和旅客行程重新规划的进展。及时向旅客反馈处理进度,让旅客感受到山航的重视和负责。如果在处理过程中遇到问题或需要旅客进一步配合,也要及时沟通说明,确保问题能够得到妥善解决。