如何确保复杂问题不被拖延?市民反馈的满意度如何追踪?
以下从5个维度解析武汉12345的高效运转模式:
一、全天候人工值守+智能分流
时段划分 | 人员配置 | 技术支撑 |
---|---|---|
8:00-22:00 | 30人/班次 | 语音识别转写 |
22:00-次日8:00 | 10人/班次 | 智能预判分派 |
突发时段 | 动态扩容 | AI优先级排序 |
二、三级响应体系
-
即时响应(15分钟内):
- 话务员首接责任制
- 常见问题知识库调用
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部门联动(2小时内):
- 与110/120等平台数据互通
- 区级分平台协同处置
-
督办机制(72小时闭环):
- 市长信箱直连
- 逾期工单自动升级
三、市民端交互优化
- 多渠道接入:电话/微信/APP/网站四端同步
- 进度可视化:实时查询工单状态(附示例截图)
- 满意度反向考核:差评触发二次回访
四、典型案例处理流程
场景:某小区电梯故障报修
- 语音录入→AI识别"电梯/故障"关键词
- 自动派单至市场监管局+物业科
- 工单编号推送市民手机
- 维修人员2小时内抵达
- 48小时后回访确认
五、数据化监督
- 热力图预警:高频问题区域标注
- 效能看板:各区办结率实时公示
- 月度白皮书:民生痛点分析报告
(注:以上机制均通过《武汉市12345热线管理办法》规范实施,市民可登录"鄂汇办"APP查看实施细则)