goodnote如何设置文件夹分类管理笔记?
goodnote如何设置文件夹分类管理笔记?咱们平时记东西东一榔头西一棒,翻起来费劲又闹心,有没有法子让笔记像书架一样整整齐齐排好,找啥一眼就能瞅见呢?
好多朋友用GoodNote记课堂要点、工作灵感、生活碎碎念,可时间一长,笔记堆成山,想找个上周的会议备忘得划拉半天。其实它自带的文件夹就像家里的收纳盒,分好类摆进去,再乱的本子也能理出清爽模样。我试过把学习、工作、兴趣的笔记分开装,现在翻笔记比翻朋友圈还快,下面就说说怎么一步步搭这个“笔记小仓库”。
先摸透文件夹的“脾气”:它是活的收纳格
GoodNote的文件夹不是死板的格子,能像树枝分杈似的叠着建。比如先建个“2024学习”大文件夹,里面还能塞“考证资料”“读书笔记”“课程作业”三个小文件夹,大类别套小类别,逻辑清了找起来才不晕。
我刚开始用的时候贪多,一口气建了十几个文件夹,结果自己都记混哪个装啥。后来学乖了:先按“最常查的场景”分大类,比如学生党优先“课程-作业-考试”,上班族先分“项目-周报-灵感”,别一开始就抠细节,不然越弄越乱。
动手搭文件夹:从“无”到“有”的简单步骤
1. 新建主文件夹:给笔记找个“大房子”
打开GoodNote,点底部中间的“文件夹”图标(像本摊开的书),右上角有个“+”号,点一下选“新建文件夹”,输入名字就行。比如我建了个“生活手账”,专门装旅行照片备注、菜谱尝试记录这些和生活贴得近的笔记。
2. 建子文件夹:给“大房子”隔出“小房间”
长按刚建的主文件夹,会弹出菜单,选“新建子文件夹”,就能在里面继续细分。比如“2024学习”下建“英语六级”,再在“英语六级”里建“听力真题”“写作模板”——这样找“上周做的听力错题”时,直接戳进三级文件夹,两步就到位。
3. 移动笔记进文件夹:给每篇笔记“安家”
新建笔记时,点左上角的“文件夹”选项,就能选要放进哪个分类;要是笔记已经在“所有笔记”里躺平了,长按笔记封面,选“移动”,再挑目标文件夹就行。我习惯写完笔记立刻归类,不然攒几天再整理,容易忘当时记的是啥场景。
让分类更顺手:几个亲测好用的小窍门
给文件夹“穿件外衣”:用颜色和图标区分
GoodNote能给文件夹换颜色、加图标,比如把“工作项目”设成蓝色配公文包图标,“兴趣画画”设成粉色配画笔图标。眼睛扫过去,不用看名字就知道哪个是哪个——这对我这种“视觉型选手”太友好了,以前总点错文件夹,现在闭着眼都能摸对。
起名字别“绕弯子”:简单直接才好认
别取“关于提升自我修养的学习记录”这种长名字,直接叫“学习-技能提升”或“工作-客户A方案”,名字里带一级分类关键词,搜的时候打“学习”或“客户A”,相关文件夹和笔记会一起跳出来。我有回把“周末探店”写成“闲暇时光城市角落味觉探索”,结果三天后才想起笔记塞哪了……
定期“断舍离”:删掉不用的空文件夹
有些文件夹建完没装几篇笔记,或者内容过时了(比如去年的考试资料),就删掉吧。文件夹太多反而像堆杂物间,留常用的、近期要查的就行。我每月底花十分钟整理,把“已考完的证书资料”合并到“存档”文件夹,桌面看着清爽,心情也跟着亮堂。
常遇到的问题:咱们一起捋明白
Q1:文件夹能重命名吗?会不会把里面的笔记弄丢?
A:能!长按文件夹选“重命名”就行,只改名字不影响里面的笔记,我改过三次“工作项目”的名字,笔记都稳稳待在原地。
Q2:子文件夹最多能建几层?会不会卡?
A:我试过建到四层(比如“生活-旅行-国内-云南”),打开速度没变慢,但建议别超过五层,不然找笔记得点好几次,反而麻烦。
Q3:误删了文件夹里的笔记,能找回来吗?
A:能!点“最近删除”文件夹(在“所有笔记”最下面),找到误删的笔记,点“恢复”就行,我上次手滑删了读书笔记,五分钟就救回来了。
不同分类方式对比:看看哪种适合你
| 分类方式 | 优点 | 缺点 | 适合谁 |
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| 按场景分(学习/工作/生活) | 贴近日常使用,找起来直观 | 场景交叉的内容难归类(比如“学习做咖啡”) | 学生、上班族、生活记录者 |
| 按时间分(2024年/1月/上旬) | 按时间线回溯方便 | 跨时间的同类内容分散(比如全年的“读书笔记”) | 需要记日程、追热点的人 |
| 按主题分(美食/健身/理财) | 同主题内容集中 | 主题太细会建很多文件夹 | 兴趣广泛、爱钻研某领域的人 |
我用了半年下来,觉得分类这事儿没有“标准答案”,关键得跟着自己的记笔记习惯来。比如我同事喜欢按项目阶段分(“启动-执行-收尾”),她做项目跟进时翻笔记特别顺;我表妹是学生,按“科目-章节”分,复习时找知识点比翻课本还快。你可以先试一种方式,用一周觉得不顺手就换,慢慢调出最合心意的“笔记收纳法”。
其实文件夹分类就像收拾衣柜,一开始可能手生,多摆弄几次就摸清规律了。现在我再也不用对着满屏笔记叹气,点开对应文件夹,该找的要点、灵感、回忆都在那等着,记笔记的快乐也跟着多了几分——毕竟,井井有条的本子里,藏着的都是咱们认真生活的痕迹呀。
【分析完毕】
goodnote如何设置文件夹分类管理笔记?
好多人用GoodNote记笔记,开头挺新鲜,记着记着就犯愁:笔记越积越多,想找个上周的会议要点,得在一堆“未分类”里划拉半天;孩子的作业提醒混在健身计划里,找个旅行攻略翻得眼发花。咱记笔记是为了省时间,可乱成这样反而添堵,有没有法子让笔记像超市货架似的,分好区摆整齐,拿啥一伸手就够着?
我当初也被这事儿折腾过,后来摸熟了GoodNote的文件夹功能,才发现它像个贴心的小管家,能帮咱把笔记归得明明白白。它不是硬邦邦的分类框,能顺着咱们的想法“长”出层级,还能换颜色、加图标,让找笔记变成“看一眼就懂”的事儿。下面就一步步说怎么搭这个“笔记小仓库”,全是自己试出来的实在招儿。
先搞懂文件夹的“活法”:它能像树枝一样分叉
GoodNote的文件夹不是只能平铺一层,能像家里的大衣柜套小抽屉似的,一层套一层。比如先建个“2024生活”大文件夹,里面塞“家庭”“兴趣”“出行”三个中文件夹,再在“出行”里建“周边游”“长途旅行”“出差”——这么一分,找“去年去厦门的民宿电话”时,不用翻遍所有笔记,直接戳进“2024生活-出行-长途旅行”,两步就瞅见。
我刚用时犯过一个傻:一口气建了“学习英语”“学PS”“练书法”“跑步打卡”八个一级文件夹,结果想找“上周练书法的心得”,盯着屏幕愣是想不起是“学书法”还是“练书法”文件夹。后来学乖了:先从“最常碰的场景”切大块,学生党先分“上课-作业-考试”,上班族先分“项目-日常-灵感”,别一开始就抠“英语听力”还是“英语阅读”这种细枝末节,不然越分越迷糊。
动手建文件夹:从零到一的实在步骤
1. 建主文件夹:给笔记找个“大屋子”
打开GoodNote,点底部中间那个像摊开书的“文件夹”图标,右上角有个“+”号,点一下选“新建文件夹”,输个名字就成。我给自己建了个“烟火日常”,专门装菜市场砍价记录、新学的红烧肉做法、邻居家猫咪的趣事——这些都是和生活贴得最近的碎碎念,单独放一块,翻起来特有温度。
2. 建子文件夹:给“大屋子”隔出“小房间”
长按刚建好的主文件夹,屏幕会弹个小菜单,选“新建子文件夹”,就能在里面接着分。比如我在“2024工作”下建“客户对接”,再在“客户对接”里建“方案初稿”“沟通记录”“合同要点”——上次客户突然问“上周说的优惠条款”,我点进三级文件夹,十秒就找到原文,没耽误事儿。
3. 给笔记“安家”:新建或移动都能归位
新建笔记时,点左上角的“文件夹”按钮(像个小箭头),就能直接选要放进哪个分类;要是笔记已经在“所有笔记”的“杂货堆”里躺平了,长按笔记封面,选“移动”,再挑目标文件夹就行。我现在养成个习惯:写完笔记立刻归类,哪怕只花五秒选个文件夹,也比攒一周再整理强——不然时间久了,连自己当时为啥记这篇都忘了。
让分类更顺手:几个亲测管用的小窍门
给文件夹“贴标签”:颜色和图标当“路标”
GoodNote能给文件夹换颜色、加图标,我把“紧急工作”设成红色配闹钟图标,“周末遛娃”设成绿色配奶瓶图标,“读书笔记”设成黄色配书本图标。眼睛扫过文件夹列表,不用看名字就知道哪个急、哪个闲——这对我这种“一看颜色就清醒”的人来说,简直是救星。以前总点错“工作”和“生活”文件夹,现在闭着眼摸图标都能找对。
名字别“绕口令”:简单直接才不迷糊
别取“关于提升个人认知体系的碎片化学习记录”这种长名字,直接叫“学习-认知提升”或“工作-项目B进度”,名字里带一级分类的关键词,搜的时候打“学习”或“项目B”,相关的文件夹和笔记会一起蹦出来。我有回把“周末公园野餐”写成“闲暇时光户外自然饮食体验”,结果三天后才想起笔记塞哪了,翻得直拍大腿。
定期“清库存”:空文件夹别留着占地儿
有些文件夹建完没装几篇笔记,或者内容早过时了(比如去年的教资备考资料),就果断删掉。文件夹太多像堆了一柜子没用的旧盒子,看着乱,找东西也费劲儿。我每月最后一个周日花十分钟整理,把“已结束的项目资料”合并到“存档”文件夹,现在文件夹列表清爽得像刚擦过的书桌,看着就舒坦。
常碰到的疑问:咱们一起掰扯清楚
Q1:文件夹能改名吗?改了里面的笔记会丢不?
A:能改!长按文件夹选“重命名”就行,只改名字不会动里面的笔记,我改过三次“工作项目”的名字,笔记都稳稳待在原地,放心改。
Q2:子文件夹最多能建几层?会不会让软件变卡?
A:我试过建到四层(比如“生活-旅行-国内-云南-大理”),打开速度没变慢,但建议别超过五层——不然找笔记得点五六次,反而耽误时间,够用就行。
Q3:手滑删了文件夹里的笔记,能找回来不?
A:能!点“所有笔记”最下面的“最近删除”文件夹,找到误删的笔记,点“恢复”就好。我上次不小心删了孩子的家长会笔记,五分钟就救回来了,没耽误第二天和老师沟通。
不同分类法对比:看看哪种对上你的“脾气”
| 分类方式 | 好处 | 要注意的点 | 适合啥样的人 |
|----------------|--------------------------|--------------------------|----------------------|
| 按场景分(学习/工作/生活) | 跟着日常习惯走,找起来不费脑 | 跨场景的内容难分(比如“学做手冲咖啡”算学习还是兴趣) | 学生、上班族、爱记生活的人 |
| 按时间分(2024年/1月/上旬) | 按日子回溯方便,比如找“月初的计划” | 同类型内容会散在不同时间文件夹(比如全年的“读书笔记”) | 记日程、追热点的人 |
| 按主题分(美食/健身/理财) | 同主题的内容扎堆,查起来集中 | 主题太细会建一堆文件夹(比如“川菜-鱼香肉丝”“粤菜-虾饺”) | 对某领域特上心的人 |
我用这法子管笔记半年多,最大的感受是:分类不是为了“好看”,是为了“好用”。比如我邻居阿姨用GoodNote记广场舞新动作,她就按“扇子舞-手绢舞-双人舞”分文件夹,每次练新动作前点开对应的,比翻纸质本子快多了;我哥是程序员,按“项目-模块-bug记录”分,排查问题时找日志特别顺。
你可以先试一种分类法,用个三五天,觉得找笔记还是费劲,就换个思路——比如按场景分的觉得跨内容难归,就试试“场景+主题”混着来,像“生活-兴趣-手冲咖啡”“工作-项目A-客户需求”。文件夹这东西,就像穿鞋子,合脚最重要,别硬抄别人的“标准答案”。
现在我打开GoodNote,文件夹列表整整齐齐,想找啥笔记,点两下就出来。那些记在本子上的凌乱感没了,取而代之的是“一切尽在掌握”的踏实——毕竟,咱们记笔记是为了记住生活里的光,可不能让乱糟糟的笔记挡住这束光呀。

蜂蜜柚子茶