如何确保学生及时接收并正确使用下发的文件?
操作步骤说明
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登录系统
- 教师需使用学校分配的账号密码登录联想智能云教室管理平台。
- 确认网络连接稳定,避免操作中断。
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选择班级与学生
- 在“班级管理”页面选择目标班级,勾选需接收文件的学生名单。
- 支持全选或按小组/个人精准下发。
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上传文件
- 点击“文件下发”功能模块,上传本地文件(支持PDF、Word、图片等格式)。
- 单次上传上限为5GB,大文件建议分批次操作。
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设置权限与通知
- 权限控制:可设置文件仅查看、可下载或禁止保存。
- 通知方式:勾选“发送消息提醒”,学生端会收到弹窗或站内通知。
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确认下发
- 提交后系统自动同步文件至学生设备,教师可通过“下发记录”查看进度。
注意事项
问题类型 | 解决方案 |
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文件未接收 | 检查学生设备是否联网,或重启云教室客户端 |
权限冲突 | 重新分配文件访问权限,避免多角色覆盖 |
格式不兼容 | 建议统一使用通用格式(如PDF) |
常见问题
- Q:能否设置文件有效期?
A:支持设置自动回收时间,过期后学生无法访问。 - Q:学生能否转发文件?
A:需在下发时关闭“允许分享”选项,增强数据安全。
通过以上步骤,教师可高效管理文件下发流程,同时保障教学资源的安全性与可控性。